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Nachverfolgung · CRM

CRM einrichten für Handwerksbetriebe

Wir richten ein CRM ein, das zu Ihrer Arbeitsweise passt. Jede Anfrage an einem Ort, mit fester Nachverfolgung vom ersten Kontakt bis zur Bewertung.

Fragen zur CRM-Einrichtung? Rufen Sie unser Team an026 234 0020 · Sie hören innerhalb eines Werktags von uns

100+ Unternehmen und es werden mehr

Kurz gesagt

Marketingkenners richt een CRM in voor vakbedrijven, zodat elke aanvraag met bron op één plek staat. De pijplijn volgt de fases van je werk: nieuw, afspraak, offerte en getekend. Bevestigingen, belherinneringen, opvolging van open offertes en een reviewverzoek na de klus gaan automatisch. Getekende klussen sturen we terug naar Google Ads.

Was es ist

Was ein CRM für Ihr Unternehmen leistet

Eine CRM (Customer Relationship Management) ist ein System, in dem Sie alle Ihre Anfragen und Kunden verwalten. Sie sehen pro Anfrage, woher sie kam, wie der Status ist und was der nächste Schritt ist.

Bei vielen Handwerksbetrieben sind Anfragen über Postfach, WhatsApp, Voicemail und einen Zettel im Briefkasten verstreut. Dann rutscht immer etwas durch. Vor allem, wenn Sie tagsüber auf einem Dach oder in einem Kriechkeller sitzen.

Wir richten unser CRM für Sie ein, verbinden Ihre Formulare und stellen die Nachverfolgung bereit. Sie schieben eine Anfrage in die nächste Phase. Der Rest läuft automatisch.

Schnelligkeit gewinnt den Auftrag

Jede Anfrage innerhalb einer Minute nachverfolgt

Wer zuerst anruft, hat die besten Chancen. So läuft eine Anfrage durch das System, ohne dass etwas liegen bleibt.

Beispiel
Anfragenheute
  • 14:02 · Neue Anfrage

    Dachsanierung · Velp

  • 14:02 · SMS an Ihren Kunden

    Vielen Dank für Ihre Anfrage! Wir rufen Sie heute noch an.

  • 14:02 · Benachrichtigung an Sie

    Rufen Sie innerhalb einer Stunde an: Dachsanierung in Velp.

  • 16:00 · Erinnerung

    Noch nicht angerufen? Das ist Ihr Hinweis.

  • Tag 3 · Nachverfolgung

    Angebot verschickt. Sollen wir kurz über die Planung telefonieren?

Die Pipeline

Eine Pipeline mit den Phasen Ihrer Arbeit

Eine Pipeline zeigt, wo jede Anfrage steht. Wir halten sie kurz, denn Sie wollen Überblick und keine Verwaltung.

01

Neu

Die Anfrage kommt mit allen Angaben und der Quelle herein. Der Kunde erhält eine Bestätigung, Sie eine Benachrichtigung.

02

Termin

Sie hatten Kontakt und einen Termin für Aufmaß, Inspektion oder Beratung vereinbart.

03

Angebot

Das Angebot ist verschickt. Ab hier fasst das CRM von selbst nach, wenn es still bleibt.

04

Unterschrieben

Der Auftrag ist da. Dieses Ergebnis fließt auch zurück in Ihre Anzeigen, damit Sie sehen, welcher Kanal ihn gebracht hat.

Was automatisch passiert

Nachverfolgung, die weiterläuft, während Sie arbeiten

Jeder automatische Schritt prüft zuerst, in welcher Phase eine Anfrage steht. Ist der Kunde schon weiter, geht nichts mehr raus.

01

Sofort eine Bestätigung

Der Kunde erhält sofort eine Nachricht, dass die Anfrage eingegangen ist und was jetzt passiert. Sie erhalten eine Benachrichtigung auf Ihrem Telefon.

02

Erinnerung zum Anrufen

Liegt eine neue Anfrage nach ein paar Stunden noch unberührt da, erhalten Sie eine Erinnerung.

03

Kalenderlink bei Nichterreichen

Geht der Kunde nicht ans Telefon, erhält er einen Link, um selbst einen Termin zu wählen.

04

Terminbestätigung

Bei einem Termin eine Bestätigung und am Tag davor eine Erinnerung, für den Kunden und für Sie.

05

Nachverfolgung offener Angebote

Bleibt es nach Ihrem Angebot still, geht nach ein paar Tagen eine Nachfassnachricht raus, und danach noch eine.

06

Nach dem Auftrag um eine Bewertung bitten

Nach der Fertigstellung erhält der Kunde ein Dankeschön mit der Bitte um eine Google-Bewertung.

Anbindungen

Ihre Formulare, Ihr Telefon und Ihre Anzeigen verbunden

Ein CRM ist nur so gut wie das, was hineinkommt. Wir verbinden jedes Formular auf Ihrer Website, damit eine Anfrage automatisch in Ihrer Pipeline landet. Mit allen Antworten, Fotos und der Seite, von der sie kam.

Jedes Formular erhält außerdem die Klick-ID von Google. Wird aus einer Anfrage ein unterschriebener Auftrag, senden wir das als Offline-Conversion an Google Ads zurück. So steuert Ihr Werbebudget auf Aufträge und nicht auf jedes ausgefüllte Formular.

Bevor wir live gehen, schicken wir eine Testanfrage durch das ganze System. Wir prüfen, ob sie im CRM steht und ob alle Nachrichten richtig rausgehen.

Der Unterschied

Einzelne Listen oder ein CRM

Ohne CRM

Mit eingerichtetem CRM

Passt das zu Ihnen?

Für wen sich ein eingerichtetes CRM lohnt

Für Sie, wenn
Weniger geeignet, wenn
Fragen

Häufig gestellte Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an, schreiben Sie per WhatsApp oder mailen Sie uns. Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort.

Unser Team beantwortet Ihre Fragen.

Ein CRM ist ein System, in dem Sie alle Ihre Anfragen und Kunden verwalten, mit Quelle, Status und nächstem Schritt pro Anfrage. Für Handwerksbetriebe ist es vor allem ein Überblick darüber, wen Sie noch anrufen müssen, welche Angebote offen sind und welche Aufträge unterschrieben sind.

Wir arbeiten mit unserem eigenen CRM, das wir pro Kunde mit Ihren eigenen Phasen, Nachrichten und Ihrem Logo einrichten. Es läuft auf Ihrem Computer und über eine App auf Ihrem Telefon. Arbeiten Sie bereits mit einem anderen System, besprechen wir im Kennenlerngespräch, was am praktischsten ist.

Nein. Anfragen kommen automatisch herein, und die Nachrichten gehen von selbst raus. Sie schieben eine Anfrage in die nächste Phase, wenn Sie einen Termin vereinbart, ein Angebot verschickt oder den Auftrag unterschrieben haben.

Nein. Jeder Schritt prüft zuerst, in welcher Phase die Anfrage steht. Haben Sie schon angerufen oder ist das Angebot unterschrieben, stoppt die Nachverfolgung. Wir schreiben die Nachrichten in Ihrem Ton, mit Ihrem eigenen Namen darunter.

Ja. Wir können bestehende Kontakte und laufende Anfragen übernehmen, damit Sie mit einer vollständigen Übersicht starten.

Jede Anfrage erhält die Klick-ID der Anzeige. Wird daraus ein unterschriebener Auftrag, geht das zurück an Google Ads. So sehen Sie pro Kanal, was er bringt, und Google lernt, welche Klicks zu Aufträgen werden.

Lassen Sie uns beginnen

Bleiben Anfragen liegen?

Ein Spezialist schaut in 30 Minuten gemeinsam mit Ihnen, wie Anfragen derzeit nachverfolgt werden. Kostenlos, per Video.

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